कंप्यूटर में हमारे डेटा की रक्षा कैसे करें

 

कंप्यूटर एक ऐसा उपकरण है जिससे हम अपने कई कार्य बहुत ही जल्दी से कर सकते हैं और कंप्यूटर से हम पैसे भी कमा सकते हैं तो दोस्तों इसी में हमारे कुछ बहुत ही महत्वपूर्ण डाटा होता है और कोई हमारे डाटा को चुरा भी सकता है इस कारण हमें हमारे डेटा की रक्षा करने के लिए कई उपायों को यूज करना चाहिए आज के इस आर्टिकल में मैं आपको बताऊंगा कि आपको कौन से उपाय जरूर यूज़ करना चाहिए

फाइल एनर्किप्शन

  विंडोज एक्सपी और उसके बाद वाले सभी ऑपरेटिंग सिस्टम्स में फाइलों को एनक्रिप्ट करने की क्षमता है। इसके जरिए फाइलों के डेटा को अजीबो-गरीब भाषा में बदल दिया जाता है जिसे कोई पढ़ नहीं सकता। आप चाहें तो अपनी फाइलों के लिए इस सुविधा को यूज कर सकते हैं।

हालांकि एनक्रिप्टेड फाइलों को कोई और नहीं पढ़ सकता। लेकिन ऐसा उन्हीं कंप्यूटर्स पर लागू होता है जो यूजरनेम और पासवर्ड देने पर ही खुलते हैं, जैसे कि ऑफिसेज में। किसी एक यूजर द्वारा एनक्रिप्ट की गई फाइलों को कोई दूसरा यूजर नहीं पढ़ सकता। ये फाइलें मूल यूजर के नाम से कंप्यूटर पर लॉगिन किए जाने के बाद ही खोली, पढ़ीं या यूज की जा सकती है। इस सुविधा का पूरा फायदा उठाने के लिए जरूरी है कि आप अपना विंडोज पासवर्ड सेफ रखें।

फाइल एनक्रिप्शन का तरीका बहुत आसान है। आप जिस फाइल या फोल्डर को एनक्रिप्ट करना चाहते हैं उस पर राइट क्लिक करें और Properties को चुनें। अब General टैब में दिए Advanced बटन को दबाकर Compress or Encrypt attributes ऑप्शन में जाएं और Encrypt contents to secure data ऑप्शन को चुनें और Ok बटन दबाएं। आपकी फाइल एनक्रिप्ट हो चुकी है।

सामान्य यूजर्स की जरूरी फाइलों और डेटा को सेफ रखने के लिए विंडोज में दी गई सुविधाएं लगभग काफी हैं। अगर आपको और ज्यादा सुरक्षा इंतजामों की जरूरत है तो उसके लिए एडवांस्ड सॉफ्टवेयर्स को यूज करना होगा।

हिडन फोल्डर

   अगर आप अपने फोल्डर्स या फाइल्स को दूसरों की नजरों से बचाना चाहते हैं तो उन्हें Hidden बना दे। विंडोज एक्सपी, 2000, 2003 आदि में इसके लिए फाइल या फोल्डर पर राइट क्लिक करें और Properties में जाकर Attributes में दिए Hidden बॉक्स पर क्लिक करें। आपकी सामग्री छिप गई है। हिडन फाइलों को दिखाने या छिपाने के लिए विंडोज एक्सप्लोरर में जाकर एक और सेटिंग करनी होती है।

किसी भी फोल्डर को डबल क्लिक करके खोलें। अब मेन्यू में Tools -> Folder Options -> View को सिलेक्ट करें और Hidden files and folders ऑप्शन पर जाकर बताएं कि आप Hidden फाइलों को दिखाना चाहते हैं या छिपाना। Ok बटन दबाकर अपने निर्देश को स्थायी रूप से दर्ज कर दे। विंडोज विस्टा और विंडोज सेवन में यही सेटिंग करने के लिए आपको फोल्डर खोलने के बाद Organise मेन्यू बटन दबाकर Folder and Search Options मेन्यू पर क्लिक करना होगा।

अब जो डायलॉग बॉक्स खुलेगा, उसमें View टैब पर दिए Advanced Settings तक पहुंचे और Hidden files and folders सेक्शन में दिए फाइल दिखाने या अदृश्य बनाने संबंधी ऑप्शन को चुन ले। याद रहे, आपकी फाइल अस्थायी रूप से ही अदृश्य हुई है क्योंकि इसी प्रोसेस का यूज कर Show hidden files or folders पर क्लिक कर उन्हें फिर से देखा जा सकता है।

जिप फाइल प्रोटेक्शन

   अपनी फाइलों को और ज्यादा सेफ रखने के लिए उन्हें एक पासवर्ड प्रोटेक्टेड जिप फोल्डर में डाला जा सकता है। इसके लिए भी जरूरी सुविधाएं विंडोज में ही मौजूद हैं। सबसे पहले वो जगह जहां चुनें आप अपनी प्रोटेक्टेड फाइलों को जिप फोल्डर में रखना चाहते हैं। उस जगह पर राइट माउस क्लिक करें। अब एक Context मेन्यू दिखाई देगा जिसमें पहले New और फिर Compressed (zipped) folder पर क्लिक करें।

उस जगह पर एक कम्प्रैस्ड (जिप) फाइल बन जाएगी। आप चाहें तो इसे मनपसंद नाम दे सकते हैं। इसमें अपनी फाइलें और फोल्डर्स कॉपी पेस्ट कर ले। अब ऊपर लेफ्ट साइड पर दिखने वाले फाइल मेन्यू में दिखने वाले Add a password ऑप्शन पर क्लिक करें। छोटा सा डायलॉग बॉक्स खुलेगा, जिसमें आप अपना पासवर्ड डाल सकते हैं। सभी फाइलें पासवर्ड प्रोटेक्ट हो जाएंगी। इनमें से किसी फाइल को खोलने, कॉपी-पेस्ट करने या नाम बदलने की कोशिश करें। पासवर्ड दिए बिना आप ऐसा नहीं कर सकेंगे।

यहां दो बातों पर ध्यान दें। पहली, यह सुविधा FAT32 पार्टीशन वाली हार्ड डिस्क में नहीं मिलेगी। इसके लिए NTFS फाइल सिस्टम के पार्टीशन का यूज करना जरूरी है। वैसे आप बेफिक्र रहें क्योंकि अमूमन सभी विंडोज कंप्यूटर्स में आजकल इसी फाइल सिस्टम का प्रयोग होता है। फाइल सिस्टम चुनने से जुड़े ऑप्शंस विंडोज को इंस्टॉल करते समय मांगा जाता है। NTFS नया, ज्यादा पावरफुल और सेफ फाइल सिस्टम है।

FAT32 पुराना फाइल सिस्टम है जिसकी क्षमताएं सीमित हैं। दूसरी बात यह है कि इस तरह के जिप्ड फोल्डर की सामग्री भले ही पासवर्ड प्रोटेक्टेड हो, उसके अंदर मौजूद फाइलों को देखा जरूर जा सकता है। यानी फाइलों के नाम और उनसे जुड़ी बुनियादी जानकारियां जो Properties मेन्यू के जरिए दिखती हैं।

अगर आप अपनी फाइल को पूरी तरह अदृश्य बनाना चाहते हैं तो इस जिप्ड फोल्डर को भी एक दूसरे जिप्ड फोल्डर में डाल दें, जो खुद भी पासवर्ड प्रोटेक्टेड हो। अब ऊपरी जिप्ड फोल्डर के अंदर की सामग्री (अंदर पड़ा जिप फोल्डर) तो दिखेगी लेकिन पासवर्ड मुहैया कराए बिना उसे खोला नहीं जा सकेगा। पासवर्ड हटाना चाहें तो File मेन्यू में दिए ऑप्शन को यूज करें।

डॉक्युमेंट प्रोटेक्शन

   ज्यादातर लोग काम करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस यूज करते हैं जिसमें वर्ड, एक्सल, पावरप्वॉइंट आदि सॉफ्टवेयर्स शामिल हैं। इन सॉफ्टवेयर्स में फाइलों को बनाते समय ही पासवर्ड प्रोटेक्ट किया जा सकता है। इस सुरक्षा के दो स्तर हैं। आप चाहें तो बिना सही पासवर्ड डाले फाइल को खोलने पर भी पाबंदी लगा सकते हैं।

उसे खोलते समय हर बार पासवर्ड मांगा जाएगा और सही पासवर्ड न दिए जाने पर एरर मेसेज दिखाया जाएगा। ऐसा भी हो सकता है कि आप फाइल को देखने की इजाजत तो देना चाहें लेकिन यह पक्का करना चाहें कि कोई उसमें कुछ बदल न पाए। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सल, पावरप्वॉइंट आदि में आप किसी एक या दोनों तरह की सुरक्षा को चुन सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2003 में किसी फाइल को पासवर्ड प्रोटेक्ट करने के लिए Tools में जाने के बाद Options पर क्लिक करें। अब खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में Security टैब पर क्लिक करें। आपको ऊपर ही File encryption options for this document दिखाई देगा। इसके नीचे Password to open के सामने बने टेक्स्ट बॉक्स में आप अपना पासवर्ड डाल सकते हैं। Ok बटन दबाने पर आपका डॉक्युमेंट पासवर्ड द्वारा सेफ हो जाएगा। अब उस फाइल को यह पासवर्ड उपलब्ध कराने पर ही खोला जा सकेगा।

अगर आप चाहते हैं कि आपका डॉक्युमेंट तो कोई खोल ले लेकिन उसमें कुछ फेरबदल न कर सके तो उसके लिए पहले की ही तरह Tools->Options->Security से होते हुए File sharing options for this document पर जाएं। अब Password to modify के सामने दिए टेक्स्ट बॉक्स में अपना पासवर्ड डालें।

Ok बटन दबाकर अपने निर्देश को स्थायी रूप से दर्ज करें और बस, लोग आपका डॉक्युमेंट खोल-पढ़ तो सकेंगे लेकिन उसमें बदलाव करने की आजादी सही पासवर्ड बताने पर ही मिलेगी। माइक्रोसॉफ्ट एक्सल 2003 और पावरप्वॉइंट 2003 में भी आप लगभग इसी तरह अपने डॉक्युमेंट्स को पासवर्ड प्रोटेक्ट कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 में यही प्रोसेस दोहराने के लिए सबसे लेफ्ट और सबसे ऊपर दिए गोल बटन (Ofiice Button) पर क्लिक करके मेन्यू खोलें। अब Save As पर क्लिक करें जिससे फाइल सेव करने वाला डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा। यहां लेफ्ट साइड में सबसे नीचे दिखने वाले Tools बटन पर क्लिक कर General Options मेन्यू खोलें। अब जो डायलॉग बॉक्स खुलेगा, उसमें File encryption options for this document और File sharing options for this document ऑप्शन दिखाई देंगे।

फाइल को खोले जाने से रोकने के लिए पहले और उसकी सामग्री का संपादन रोकने के लिए दूसरे ऑप्शन में दिए टेक्स्ट बॉक्स में पासवर्ड डाले जा सकते हैं। पासवर्ड डालने के बाद Ok बटन दबाएं। अब आपका डॉक्युमेंट पहले से कहीं ज्यादा सेफ हो गया है।

प्राइवेसी का अहम हिस्सा 

   हरकंप्यूटरयूजर चाहता है कि उसके जरूरी डेटा और इंफर्मेशन वाली कोई खास फाइल, फोल्डर या सॉफ्टवेयर आदि गलत हाथों में न जाएं। आपका निजी डेटा आपकी प्राइवेसी का अहम हिस्सा होता है। गलत शख्स के हाथ लगने पर आपके जरूरी डॉक्युमेंट्स के न सिर्फ खोले जाने बल्कि उसको कॉपी करने, बदल दिए जाने और यहां तक कि पूरी तरह डिलीट कर दिए जाने का डर भी बना रहेगा।

फाइल्स और फोल्डर्स को अनजान लोगों की पहुंच से बचाने के लिए कुछ सॉफ्टवेयर्स भी बाजार में मौजूद हैं, लेकिन सुरक्षा की पहली सीढ़ी के तौर पर ऑपरेटिंग सिस्टम के अंदर मौजूद तरीकों को भी आजमाया जा सकता है।

कम लोग जानते हैं कि डेटा की प्राइवेसी बरकरार रखने के लिए कुछ अच्छी सुविधाएं विंडोज के अंदर ही मौजूद होती हैं। आप न सिर्फ अपनी जरूरी फाइलों के डेटा आदि को पासवर्ड प्रोटेक्ट कर सकते हैं बल्कि खुद फाइल को भी अनधिकृत कॉपी-पेस्ट या डिलीट किए जाने से बचा सकते हैं। चाहें तो उन्हें एनक्रिप्ट भी कर सकते हैं जिन्हें सिर्फ अधिकृत यूजर ही पढ़ सकता है।

अपने फोन से कैसे डिलीट करें परमानेंट फाइल

   स्मार्टफोन से डेटा डिलीट करने के कई तरीके आपने अपनाए होंगे जैसे जिस फाइल को आप डिलीट करना है उसे सलेक्‍ट करें और डिलीट कर दें। इसके अलावा सेटिंग में जाकर इरेज फोन ऑप्‍शन को सलेक्‍ट करके आप पूरे फोन का डेटा एक साथ डिलीट कर सकते हैं लेकिन ये सभी तरीके आपके फोन से परमानेंट डेटा नहीं हटाते यानी अगर कोई आपके फोन का डेटा रीस्‍टोर करना चाहे तो कर सकता है।

जो अपना स्‍मार्टफोन किसी दूसरे को बेंच रहे हैं क्‍योंकि हो सकता है वो बाद में आपके फोन का पर्सनल डेटा रीस्‍टोर करके उसका गलत प्रयोग कर लें इसलिए अपने फोन से परमानेंट डेटा डिलीट करना बेहद जरूरी है।

सबसे पहले अपने फोन में दिए गए सेटिंग ऑप्‍शन में जाएं और वहां पर सिक्‍योरिटी ऑप्‍शन सलेक्‍ट करें।

सिक्‍योरिटी ऑप्‍शन में जाने के बाद encrypt phone ऑप्‍शन सलेक्‍ट करें।

encrypt phone ऑप्‍शन में क्‍लिक करते ही आपके फोन में सेव सारा डेटा परमानेंट डिलीट हो जाएगा। मगर उससे पहले अपने फोन को चार्जिंग में लगाना न भूलें।

कैसे पता करें अपने खोए हुए मोबाइल के बारे में ?

खोए हुए मोबाइल को डिसेबल करने के लिए क्‍या करें जब भी कोई नया मोबाइल खरीदें उसका सीरियल नंबर नोट कर लें, हर मोबाइल का अपना एक अलग सीरियल नंबर दिया होता है। अपने मोबाइल का सीरियल नंबर जानने के लिए फोन में *#06# डायल करें, आपके मोबाइल का सीरीयल नंबर स्‍क्रीन पर आ जाएगा।

इस यूनीक सीरियल नंबर को कहीं सेफ जगह पर संभाल कर नोट कर लें। जब भी आपका मोबाइल फोन खो जाए तो कस्‍टमर केयर पर फोन करके इस यूनीक सीरियल नंबर दारा अपना फोन डिसेबल करा सकते हैं। इससे आपका खोया हुआ मोबाइल तो नहीं मिल पाएगा मगर आपके फोन का कोई भी व्‍यक्ति गलत इस्‍तेमाल नहीं कर सकता है।

गूगल प्‍ले स्‍टोर और सर्च हिस्‍ट्री को कैसे करे क्‍लियर: 

गूगल प्ले स्टोर एप्स का सबसे बड़ा बाजार है जहां पर आपको एंटीवॉयरस, गेम्स से लेकर इंटरटेनमेंट के अलावा कई क्षेत्रों की एप्स मिल जाएंगी। आपने कभी ध्यान दिया है गूगल प्ले में जब भी कोई एप सर्च करते हैं तो सर्च बॉक्स में पहले से कुछ एप्स भी ऑटोमेटिक आती रहती है। जब भी आप नेक्ट टाइम कोई एप डाउनलोड करते हैं तो पिछली बार सर्च की गई एप आपको अपने प्लेस स्टोर में सजेस्ट की जाती है।

ये सजेशन बिल्कुल ऐसे ही काम करते हैं, जैसे गूगल क्रोम ब्राउजर में कुछ सर्च करने के बाद दोबारा उसका यूआरएल ऑटोमेटिक आ जाता है। लेकिन अगर आप चाहें तो गूगल प्ले की हिस्ट्री मिटा भी सकते है ताकि जब भी गूगल प्ले में कोई एप सर्च करें और आपको नई ट्रेंडिंग एप ही मिलें।

1. पहली स्टेप

2. सबसे पहले अपने फोन में प्लेस्टोर ओपेन करें।

3. दूसरी स्टेप

4. इसके बाद लेफ्ट साइड में दिए गए मीनू ऑप्शन पर क्लिक करें

5. तीसरी स्टेप

6. अब सेटिंग ऑप्शन पर जाएं।

7. चौथी स्टेप

8. सेटिंग ऑप्शन में जाने के बाद Clear search history बटन पर क्लिक कर दें।

इन सभी उपायों से आप अपने कंप्यूटर से आपके डाटा की रक्षा कर सकते हैं।